SIU2020

Comment configurer votre compte SIU2020

Vidéo – SIU2020 Comment créer votre compte

Avant de commencer à utiliser le SIU2020, les membres doivent d’abord s’enregistrer dans le système SIU2020 et y ajouter leurs coordonnées, leurs informations personnelles, leurs certifications et leurs informations concernant leurs formations. Les étapes suivantes vous aideront à configurer votre compte SIU2020. Vous pouvez également cliquer sur le lien pour visionner notre vidéo de présentation.

Cliquez ICI pour visionner le guide vidéo.

1. La première étape consiste à vérifier si vous avez reçu une invitation du SIU2020 pour vous inscrire et créer votre nouveau compte. Si vous ne voyez pas cette invitation dans votre boîte de réception, veuillez contacter un répartiteur du SIMC; celui-ci pourra vous envoyer un nouveau courriel d’invitation.
2. Une fois l’invitation reçue dans votre boîte de réception, cliquez sur le texte en surbrillance « Accepter l’invitation » pour accéder au site web du SIU2020.
3. Une fois que vous aurez cliqué sur le lien dans le courriel d’invitation, vous serez dirigé vers la page web SIU2020 où on vous demandera de définir votre mot de passe. Assurez-vous de créer un mot de passe fort et à ne pas le partager avec quelqu’un d’autre.
4. Après avoir défini votre mot de passe, vous serez invité à remplir des informations pour créer votre profil. Veuillez suivre les étapes du site web et saisir autant d’informations que possible. La première étape de la création de votre profil vous demandera vos informations d’adhésion au SIMC, ainsi que vos coordonnées et vos informations personnelles.
5. Vous passerez ensuite à la deuxième étape du processus de création de votre profil, qui vous demandera de saisir des informations et de télécharger des photos de documents, notamment votre certificat médical, votre passeport et tout cours ou toute formation et tout certificat pertinent.
6. Pour télécharger une photo de vos documents, vous devrez avoir les documents en main et en prendre une photo avec votre téléphone intelligent en utilisant l’application caméra sur votre téléphone. Vous devrez quitter le SIU2020 pour prendre une photo. Une fois la photo prise, veuillez retourner au SIU2020 et cliquer sur « Télécharger le fichier » et télécharger la photo du document en question.
7. Pour vous aider à télécharger des documents, nous avons inclus un guide distinct ci-dessous. Si vous rencontrez toujours des difficultés, n’hésitez pas à vous adresser à un répartiteur du SIMC à votre salle syndicale locale.
8. Une fois que vous aurez suivi les étapes de création de votre profil et que vous aurez téléchargé tous les documents nécessaires, votre profil sera complet et vous serez prêt à utiliser SIU2020.
9. Après avoir complété votre profil, vous pourrez accéder au « Menu » du SIU2020 qui vous permettra de mettre à jour vos informations personnelles, de télécharger de nouveaux documents ou certificats et de vérifier les inscriptions et les appels de candidatures.

Comment télécharger un document dans le SIU2020

Vidéo – SIU2020: Comment télécharger un document

Les membres du SIMC auront souvent besoin de mettre à jour leur profil SIU2020 en téléchargeant de nouveaux cours, certificats ou documents médicaux au fil du temps. Pour rendre ce processus aussi simple que possible, nous avons élaboré le guide ci-dessous pour aider les membres à apprendre comment télécharger un nouveau document dans leur profil dans SIU2020.

Cliquez ICI pour visionner le guide vidéo.

1. Avant de commencer, assurez-vous d’avoir à portée de main les documents que vous souhaitez télécharger.
2. La meilleure façon de se préparer à télécharger un document sur le SIU2020 est de prendre une photo de votre/vos document(s) avec votre téléphone avant de vous connecter à la plateforme.
3. Connectez-vous à votre compte SIU2020 après avoir pris des photos du ou des documents que vous souhaitez télécharger. Allez sur https://siu2020.seafarers.ca/users/sign_in . Vous trouverez également un lien pour vous connecter au SIU2020 en haut à droite de notre site principal (seafarers.ca) .
4. Une fois que vous serez connecté au SIU2020, cliquez sur « Menu », puis choisissez le type de document que vous souhaitez télécharger. Vous pouvez choisir « Documents », « Cours MED » ou « Certificats ». Si vous avez plusieurs types de documents différents à télécharger, vous devrez les télécharger séparément. Veuillez noter que la copie de votre passeport se télécharge à partir de la section informations personnelles et non la section documents.
5. Après avoir sélectionné le type de document que vous souhaitez télécharger, il vous sera demandé de remplir les informations appropriées concernant votre document ou certificat. Vous pouvez ensuite télécharger une photo de votre document en cliquant sur « Télécharger le fichier ».
6. Après avoir cliqué sur « Télécharger le fichier », la section « Photos » de votre téléphone devrait s’ouvrir automatiquement. Vous devrez cliquer sur la photo du document que vous souhaitez télécharger.
7. Après avoir téléchargé avec succès votre document et rempli les informations, allez jusqu’en bas de la page et cliquez sur « Suivant » ou « Enregistrer ». Vous avez maintenant téléchargé un document dans le SIU2020 ! Si vous avez d’autres documents à télécharger, répétez les étapes ci-dessus.

Vidéo – SIU2020: Fonctionnement des appels d’emploi

SIU2020 est le bureau d’embauche en ligne du SIMC. Il permet aux membres de consulter les offres d’emploi, de manifester leur intérêt pour les postes disponibles et d’être pris en considération lors des appels d’emploi planifiés.

Heures importantes des appels d’emploi

Les appels d’emploi ont lieu deux fois par jour :

• 10 h (HE)
• 15 h (HE)

Vérifiez votre courriel
• Avant les heures d’appel d’emploi, vous recevrez un courriel de SIU2020 indiquant quels emplois seront appelés lors du prochain appel d’emploi. Veuillez noter que seuls les emplois de la salle syndicale où vous êtes inscrit y apparaîtront. Il est possible que des emplois soient transférés d’autres salles s’ils ne sont pas pourvus, même s’ils ne figuraient pas dans le courriel.

Étape 1 : Se connecter à SIU2020

1. Accédez à la plateforme SIU2020.
2. Connectez-vous à l’aide de vos identifiants de membre.
3. Mettez à jour votre profil, au besoin.
4. Une fois connecté, consultez le tableau d’inscription en cliquant sur « Registrations » (Inscriptions) sous l’onglet « Hiring hall » (Salle d’embauche).

Étape 2 : Vérifier le tableau d’inscription

1. Le tableau d’inscription confirme si vous êtes inscrit ou non. Si ce n’est pas le cas, communiquez avec la salle syndicale auprès de laquelle vous êtes inscrit.
2. Vous pourrez également voir votre position sur le tableau d’inscription par rapport aux autres membres. Plus votre position est élevée, plus votre priorité est grande pour l’obtention d’un emploi lors d’un appel. La priorité est déterminée selon le numéro de série d’inscription le plus bas. Pour plus de détails, veuillez consulter les Règles nationales d’expédition du SIMC.

Étape 3 : Attendre les appels d’emploi

1. Les appels d’emploi ont lieu les jours de semaine à 10 h et à 15 h (HE).
2. Les appels sont affichés quotidiennement à 9 h 40 et à 14 h 40, et s’ouvrent aux candidatures à 10 h et à 15 h, au moment où l’appel débute. 

Étape 4 : Poser sa candidature à un emploi (throwing in)

1. La page « Live Job Calls » (Appels d’emploi en direct) se met automatiquement à jour à 10 h et à 15 h (HE) lorsqu’une nouvelle possibilité est disponible.
2. SIU2020 fait défiler les emplois disponibles un à la fois, en accordant aux membres une minute et trente secondes pour poser leur candidature à chaque poste.
3. Les emplois sont attribués conformément aux règles d’expédition du SIMC et à l’ancienneté. Vous pouvez vérifier votre priorité sur le tableau d’inscription.
4. Une fois l’appel terminé, le système met à jour le statut de l’emploi et procède automatiquement à l’appel suivant.

Remarque : Les membres peuvent consulter les appels d’emploi ouverts et poser leur candidature en tout temps. Les appels ouverts correspondent aux emplois qui n’ont pas été pourvus lors des appels réguliers et qui sont donc accessibles à tous les membres.

Étape 5 : Vérifier les résultats

1. Si votre candidature est retenue lors d’un appel d’emploi, le répartiteur vous proposera alors à l’employeur. Si l’employeur confirme votre affectation, un dispatch slip (billet d’affectation) vous sera délivré et pourra être consulté dans la section « Dispatch slip » (Billet d’affectation) de la plateforme SIU2020.
2. Si l’emploi ne vous est pas attribué, vous demeurez admissible aux appels d’emploi subséquents.

Étape 6 : Se déclarer disponible après la fin d’un contrat

Une fois votre affectation terminée et votre travail à bord du navire complété, il est essentiel de vous connecter à SIU2020 afin de vous déclarer disponible (report in) pour maintenir votre inscription auprès du Syndicat. À défaut de le faire, vous ne pourrez pas poser votre candidature à de futurs postes sans vous réinscrire.

Rappels importants

• Consultez toujours SIU2020 avant 10 h et 15 h (HE) pour connaître les nouvelles offres.
• Assurez-vous que votre profil et vos documents sont à jour.
• Poser sa candidature à un emploi ne garantit pas une affectation. Tous les postes sont attribués selon les règles établies et doivent être approuvés par l’employeur.
• Si vous éprouvez des difficultés ou avez besoin d’aide avec SIU2020, communiquez avec le local syndical auprès duquel vous êtes inscrit. Un représentant du SIMC pourra vous assister.

Une fois votre affectation terminée et votre travail à bord du navire complété, il est très important de vous connecter à SIU2020 afin de vous déclarer disponible (« report in ») pour maintenir votre inscription auprès du Syndicat, si cette inscription est toujours valide conformément aux Règles nationales d’expédition. Si vous ne vous déclarez pas disponible (« report in »), vous ne pourrez pas poser votre candidature à de futurs postes à moins de vous réinscrire. Conformément aux Règles nationales d’expédition, un membre dispose de sept (7) jours pour se déclarer disponible par l’intermédiaire de la salle d’embauche virtuelle et doit fournir les documents nécessaires afin de démontrer que le poste de relève a été complété conformément aux exigences.

• Pour vous déclarer disponible, rendez-vous dans la section « Report In » (se déclarer disponible) sous l’onglet « Hiring Hall » (salle d’embauche) dans le menu principal de SIU2020.
• Les membres devront ensuite téléverser une copie de leur livret de marin en prenant une photo ou en numérisant le document, puis en cliquant sur « Upload File » (téléverser).
• Si vous ne vous déclarez pas disponible après la fin de votre affectation et après avoir débarqué du navire, vous risquez de perdre votre inscription et vous devrez vous réinscrire auprès du répartiteur syndical, ce qui entraînera la perte de votre priorité d’inscription.

La salle d’embauche virtuelle du SIMC, SIU2020, est conçue pour respecter rigoureusement les Règles nationales d’expédition du SIMC. Le système applique automatiquement ces règles afin d’assurer un processus équitable et transparent, où les emplois sont attribués conformément aux règles établies. La priorité est déterminée selon le numéro de série d’inscription le plus bas. Vous pouvez vérifier votre position en consultant le tableau d’inscription accessible sur SIU2020.

Les membres sont encouragés à consulter les Règles nationales d’expédition du SIMC s’ils souhaitent mieux comprendre le fonctionnement équitable du système. Tous les membres du SIMC reçoivent une copie des Règles nationales d’expédition lors de leur adhésion. Il est également possible d’en obtenir une copie en communiquant avec la salle syndicale auprès de laquelle vous êtes inscrit.

R : Si vous n’avez pas reçu de courriel du SIU2020 pour configurer votre compte, veuillez appeler un représentant du SIMC à la salle syndicale où vous êtes inscrit, et nous veillerons à ce qu’un nouveau courriel du SIU2020 vous soit envoyé.

R: SIU2020 est le système en ligne du SIMC qui comprend la salle d’embauche virtuelle. Il permet aux membres de gérer leur profil, de participer à des appels d’emploi, de postuler à des emplois et de se déclarer disponible (« report in ») en ligne au lieu d’avoir à se rendre physiquement à leur salle syndicale.

R: Les Règles nationales d’expédition englobent les règles et règlements qui régissent depuis des décennies la manière dont les appels d’emploi sont effectués. Elles ont récemment été mises à jour pour tenir compte de la répartition virtuelle via SIU2020. Les Règles nationales d’expédition sont envoyées à chaque membre du SIMC lorsqu’il adhère au Syndicat, et les membres sont encouragés à les consulter afin de comprendre comment ce processus fonctionne au sein du SIMC. Les règles d’expédition créent un système totalement équitable et transparent auquel les membres peuvent se fier.

R: Non. Les règles d’expédition ne changent pas. SIU2020 suit les mêmes règles qui ont toujours été appliquées. L’ancienneté, l’admissibilité et la priorité des emplois restent les mêmes.

R: Oui. Les membres devront toujours participer activement aux appels d’emploi à 10 HNE et 15 HNE. La différence est que la participation se fait désormais via SIU2020 plutôt qu’en personne ou par téléphone.

R: Une aide est disponible. Les représentants du SIMC peuvent vous aider si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes. Nous vous recommandons également de consulter d’abord les guides pratiques et les vidéos disponibles sur le site web, car ils vous expliquent tout étape par étape.

R: Il se peut qu’il y ait une courte période d’ajustement une fois que toutes les fonctionnalités seront opérationnelles. Si vous rencontrez un problème, ne paniquez pas. Faites-le nous savoir afin que nous puissions y remédier. Le répartiteur supervise toujours le processus et peut intervenir si nécessaire.

Richard Lynch

rlynch@seafarers.ca

(514) 931-7859